Med stormsteg närmar sig butikernas största helg och i år ser vi två nya orosmoln över vår julhandel. Dels har vi nya sedlar på väg in med ökad kontanthantering som följd och vi har även höjd beredskap i Sverige för terrorangrepp. Jag tänkte därför ägna denna spalt åt några tänkvärda tips och tankar om hur detta berör handeln.

Nya sedlar
De nya sedlarna är på väg och därför kan det förvändas att extra många kunder vill betala kontant i år. Detta för att de vill bli av med sina gamla sedlar. Den ökade mängden kontanter ökar risken för rån i butiken. Det kommer med stor sannolikhet även att förekomma försök att tvätta svarta pengar innan de slutar gälla. Svarta pengar är pengar som kan ha kommit från ett butiksrån. Självklart är det i vårt intresse att försvåra denna hantering. Därför är det lämpligt att:

• beställa extra värdehämtningar i god tid
• kontrollera hur mycket kontanter ni får förvara i ert värdeskåp så ni inte överskrider det belopp som är godkänt av ert försäkringsbolag
• ”Ingen växel utan transaktion” - växla inte några kontanter åt kunderna utan att de handlar
• det är tillåtet att ta ut en växelavgift
• vara uppmärksam på köp av stora belopp med gamla kontanter - sätta en gräns att de måste handla för minst 10 procent av betalningsmedlet (50 kronor om de betalar med en 500-lapp och 100 kronor om det betalar med en 1000-lapp)
• säkerställa att alla anställda är uppdaterade på butikens rutiner gällande kontanthantering

Tips till polisen kan lämnas på www.polisen.se eller via 114 14. Vid pågående brott ring alltid 112.

Terrorhot
Sverige har nyligen höjt nivån för terrorhot från en 3:a till en 4:och vi har aldrig tidigare haft så hög hotnivå som nu. Många andra länder i Europa, inklusive USA, har levt med denna hotbild en längre tid och i många fall utan alvarligare händelser. Om attentat händer är det ofta i samband med att många människor samlas. Den svenska julhandeln är en typisk sådan händelse. Därför bör ni vara extra vaksamma denna julhandel. Tänk på följande:

• Lyssna på er magkänsla. Ni vet hur ett normalt beteende brukar vara.
• Var inte rädda för att kontakta polis, även för saker som ni uppfattar som ointressanta. Polisen lägger pussel och har en vidare bild än vi andra.
• Ser ni kvarglömda väskor och liknande, informera då polis eller väktare.
• Tipsa polisen på: www.sakerhetspolisen.se
• Vid akut situation ring alltid 112

Personal
Eftersom vi behöver extra bemanning tar vi in personer som inte alltid är insatta i rutinerna, till exempel studenter. Se till att alla vet och förstår de rutiner som gäller.
• Hur mycket pengar är max i kassalådan? Och vad ska man göra om det blir för mycket? Se till att ha så lite kontanter i kassalådan som möjligt och deponera överskottet i en sedelbox som sitter i kassan. Beroende på butik så ha aldrig mer än 3000 kronor i kassalådan.
• Ge de nya en introduktion hur de ska agera om det uppkommer en allvarlig situation så som brand, rån eller andra situationer med våld.

Brand
Visst är det fint och mysigt med levande ljus men dessa bidrar även till en ökad brandrisk. Varje år inträffar bränder som följd av kvarglömda ljus och därför bör levande ljus undvikas på arbetsplatsen. Tänk därför på följande:

• Ha inte tända ljus i butiken eller fikarummet, använd elektriska ljus.
• Säkerställ att inte utrymningsvägar och släckutrustning blir blockerade.
• Häng inte någon form av skyltning eller dekoration i belysningsarmaturer eller lysrör.
• Säkerställ att inget lättantändligt förvaras på lastkaj eller annan plats dit obehöriga äger tillträde.
• Säkerställ att alla anställda är insatta i brandrutineran och känner till var nödutgångar och återsamlingsplatsen är

Har ni frågor och funderingar om en säker julhandel kan ni alltid kontakta er säkerhetschef
(073-382 4007, säDen här e-postadressen skyddas mot spambots. Du måste tillåta JavaScript för att se den.).

God jul önskar
Niklas Sundin
Säkerhetschef Butikerna